Значительная часть пользователей (особенно начинающих) не применяют на практике многие полезные возможности 1С:Предприятия из-за того, что они не знают о них или не умеют их правильно применять. Например, бухгалтер или продавец может постоянно работать с 1С:Предприятием таким образом что нерационально настроенные размеры окон будут создавать ему массу неудобств. Очевидно, что специалист, выполняющий внедрение и администрирование системы может оказать пользователям значительную помощь, обратив их внимание на наличие той или иной возможности, упрощающей их повседневную работу.

Очевидно, что большинство приемов необходимых пользователям хорошо известно специалистам. В данном разделе мы хотим подчеркнуть важность такой "просветительской" работы.

Разумеется, основным источником информации при освоении 1С:Предприятия должна служить документация.

При начале работы  с системой, можно обратить внимание пользователей на рекомендации, выдаваемые системой в "Советах дня". Заметим, что файл, содержащий советы дня для режима запуска "1С:Предприятие" (1cv7Main.tip) может быть помещен в каталог с информационной базой и отредактирован. То есть вы можете внести в него собственные рекомендации, касающиеся не только общих возможностей системы, но и конкретной конфигурации.

Далее следует обратить внимание пользователей на все основные имеющиеся в системе приемы для получения необходимой информации:

• меню действие и контекстное меню;
• режим "помощь";
• встроенное описание;
• подсказки к элементам диалога и кнопкам панели инструментов;

Заметим, что из перечисленного списка пользователи обычно забывают обращаться к меню "действия". Даже опытные специалисты не всегда осведомлены обо всех системных функциях, доступных в различных режимах 1С:Предприятия.

Рекомендуется привлечь внимание пользователей к режиму "Параметры". Зачастую пользователи работают достаточно продолжительное время с системой и не используют сервисные возможности, предоставляемые системой в режиме "Параметры".

Многие рекомендации, которые отвечают наиболее типовым потребностям пользователей, приведены на диске ИТС в разделе "Практические рекомендации по работе с 1С:Предприятием". Специалистам, работающим с пользователями, можно рекомендовать ознакомиться с содержанием этого раздела.

Выпуски 1С:Предприятия (Релизы)

В течение жизненного цикла программных продуктов системы 1С:Предприятие фирмой 1С в них вносятся различные изменения, исправляются обнаруженные недостатки и ошибки. Периодически производится очередной выпуск продуктов 1С:Предпряития. Такой выпуск называется релизом (англ. release - выпуск).

Выход очередного релиза относится ко всем компонентам системы 1С:Предприятие, а также к отдельным продуктам типа (1С:Платежные документы, 1С:Налогоплательщик). Релизы имеют единую нумерацию. Исключение составляют внешние компоненты, разрабатываемые фирмой 1С и компонента "Управление распределенными информационными базами", которые имеют независимую нумерацию релизов и которые могут использоваться с различными релизами 1С:Предпряития. Однако при выходе новых релизов этих компонент их также рекомендуется обновлять. Компонента "Управление распределенными информационными базами" будет автоматически обновляться при установке нового релиза любого из программных продуктов системы 1С:Предприятие, однако отдельная установка этой компоненты не обновит другие компоненты системы.

Заметим, что типовые конфигурации программных продуктов системы 1С:Предприятие имеют отдельный жизненный цикл. Каждая типовая конфигурация имеет свою нумерацию релизов. Однако замена релиза типовой конфигурации не может быть выполнена повторной установкой. Она может производиться только в режиме объединения конфигурация (в режиме загрузки измененной конфигурации в базовых версиях).

Наиболее простым способом определения релиза установленного комплекта 1С:Предприятия является вызов режима "О программе" в меню "Помощь". Номер релиза выводится в верхнем правом углу.

Программные файлы (.EXE, .DLL), входящие в состав каждого очередного релиза отличаются от аналогичных файлов предыдущих релизов. Номер релиза для системы 1С:Предприятие 7.7 обозначается как 7.NNN, где NNN - трехзначное число. Для того, чтобы можно было отличить программные файлы, входящие в состав различных релизов, в каждый из файлов заносится метка версии, соответствующая номеру релиза.

Для того, чтобы установить номер релиза системы 1C:Предприятие 7.7 следует взглянуть на метку версии одного из перечисленных ниже файлов:

• ACCOUNT.DLL
• BASIC.DLL
• BKEND.DLL
• BLANG.DLL
• CONFIG.DLL
• EDITR.DLL
• MONITOR.DLL
• MOXEL.DLL
• MXL2XL.DLL
• RGPROC.DLL
• SALARY.DLL
• SEVEN.DLL
• TRACER.DLL
• TRADE.DLL
• TXTEDT.DLL
• USERDEF.DLL
• V7CHART.DLL
• 1CV7.EXE
• 1CV7L.EXE
• 1CV7S.EXE

Для просмотра версии программного файла следует запустить Проводник (Windows Explorer), выделить интересующий файл, нажать на нем правую кнопку мышки и в появившемся меню выбрать пункт Свойства (Properties) и переключиться на закладку Версия (Version).

Программные файлы, входящие в состав одного релиза системы 1С:Предприятие полностью соответствуют друг другу. В одной установке системы (в одном каталоге) не допускается смешивание программных файлов из разных релизов системы. Если установка какого-либо из программных продуктов системы 1С:Предприятие производится в каталог, в который уже был установлен один из предыдущих релизов системы, все программные файлы будут обновлены до состояния соответствующего релизу устанавливаемого продукта. Обновлены будут все программные файлы, независимо от состава ранее установленных компонент и самого устанавливаемого продукта. Например, если в каком либо каталоге уже были установлены компоненты "Оперативный учет" и "Расчет", и поверх производится установка более нового релиза компоненты "Оперативный учет", то в результате каталог будет содержать обновленные версии программных файлов относящихся как к компоненте "Оперативный учет" так и к компоненте "Расчет".

При работе с сетевой версией системы 1С:Предприятие или версией для SQL администратору системы следует обеспечить работу всех пользователей с одним и тем же релизом 1С:Предприятия. Наиболее простой путь для достижения этого - установить систему таким образом, чтобы программные файлы находились только на сервере. Это гарантирует работу всех пользователей с одним релизом системы.

Синхронизацию релизов 1С:Предприятия следует выполнять также для различных узлов распределенной информационной базы и для специалистов выполняющих конфигурирование системы параллельно с работой пользователей с последующей загрузкой измененной конфигурации.

Состав информационной базы

Состав информационной базы В данном разделе приводится перечень и описание наиболее важных для системы 1С:Предприятие файлов, размещаемых в каталоге информационной базы. Указанная информация приводится для того, чтобы дать специалистам осуществляющим конфигурирование и администрирование 1С:Предприятия лучшее представление о внутренней организации информационных массивов. Например, она может быть использована для оценки использования ресурсов теми или иными объектами информационной базы или механизмами системы.

Создавать решения построенные на манипулирование данными, хранящимися в файлах информационной базы системы 1С:Предприятия средствами не штатными для 1С:Предприятия категорически не рекомендуется . Это объясняется сложностью поддержания логической целостности объектов информационной базы и возможностью изменения структур данных в последующих версиях. А также особенностями организации таких механизмов 1С:Предприятия, как "Управление распределенными информационными базами", возможностью хранения таблиц базы данных как в файлах DBF/CDX так и в среде сервера баз данных MS SQL Server и другими подобными причинами.

Итак в каталоге информационной базы размещаются:

Файл конфигурации (1 CV7.MD) Файл словаря данных (1С V7.DD или 1 CV7.DDS в зависимости от формата хранения таблиц базы данных)

Файл списка пользователей ( USRDEF\USERS.USR)

Файлы таблиц и индексов базы данных

В файле конфигурации (1 CV7.MD ) находится конфигурация системы: метаданные, интерфейсы и права.

Имя файла словаря данных зависит от формата хранения таблиц базы данных. В случае, если для хранения таблиц базы данных используются файлы DBF/CDX , словарем данных является файл 1 CV7.DD . Если же таблицы базы данных размещаются в среде MS SQL Server , то имя файла словаря данных - 1 CV7.DDS . Словарь данных содержит описание структуры таблиц и индексов базы данных системы 1С:Предприятие. Для MS SQL Server словарь данных содержит также описание хранимых процедур.

Файл списка пользователей - USERS.USR размещается в подкаталоге USRDEF каталога информационной базы. Данный файл содержит список пользователей с указанием для каждого пользователя набора прав, интерфейса и другой информации, связанной с пользователем. В случае, если для хранения таблиц и индексов базы данных используются файлы DBF/CDX , то указанные файлы также размещаются в каталоге информационной базы. Каждой из таблиц соответствует файл . DBF . Если у таблицы имеются индексы, то к ней также относится соответствующий файл CDX . Файлы . DBF и . CDX , относящиеся к одной таблице имеют одинаковые имена. Например, таблице 1 SJOURN соответствуют файлы 1 SJOURN.DBF и 1 SJOURN.CDX.

Ниже приведен перечень таблиц, которые могут входить в базу данных системы 1С:Предприятие.

В случае, если таблицы базы данных системы 1С:Предприятие размещаются в среде MS SQL Server , то в каталоге информационной базы появляется файл 1 CV7.DBA , содержащий ссылку на соответствующую базу данных, находящуюся на сервере баз данных. Состав таблиц, хранимых в среде сервера баз данных практически идентичен приведенному выше составу файлов в формате DBF/CDX . Исключение составляет хранение строк неограниченной длины, которое в формате MS SQL Server не выделяется в отдельную таблицу.

Нехватка места на диске при выполнении загрузки/выгрузки данных

При выполнении операций как полной загрузки и выгрузки данных, так и загрузки/выгрузки изменений при работе с распределенной ИБ, в каталоге информационной базы создаются временные файлы. Иногда размер этих временных файлов может быть весьма значительным (особенно при полной загрузке или выгрузке).

Если при загрузке информационной базы, где таблицы представлены в формате DBF/CDX в общем понятно, что диск, на который производится загрузка информационной базы должен иметь достаточно большой размер свободного места, чтобы разместить конфигурацию и все данные, то в случае загрузки ИБ, где таблицы базы данных размещаются в MS SQL Server или в случае выгрузки данных некоторые ошибки, вызванные нехваткой свободного места на диске могут показаться загадочными. Между тем разгадка проста.

При загрузке данных в каталоге ИБ создается каталог UZNNNNNN (N - некоторая цифра). В данный каталог помещаются файлы извлеченные из файла переноса данных: 1CV7.MD, USERS.USR, 1CVDAT(1CV7.DAT в случае системы 1С:Предприятие 7.5). Файл 1CVDAT (1CV7.DAT) содержит данные, которые впоследствии будут помещены в таблицы базы данных.

При выгрузке данных в каталоге ИБ создается файл 1CVDAT (1CV7.DAT), в который переносятся данные, размещенные в таблицах базы данных.

Размер файла 1CVDAT (1CV7.DAT) пропорционален объему данных, размещаемых в таблицах базы данных и в случае размещения таблиц базы данных в файлах DBF/CDX может быть примерно рассчитан как сумма размеров всех файлов .DBF, в которых хранятся таблицы базы данных, умноженная на 0.7.

Работа с системой 1С:Предприятие в локальных сетях

Данный раздел содержит набор рекомендаций по построению локальной сети, в которой используются сетевые версии системы 1С:Предприятие, работающие с базой данных в формате DBF/CDX.

При использовании сетевых версий системы 1С:Предприятие следует учитывать тот факт, что система держит одновременно открытыми значительное число файлов информационной базы и ведет с ними интенсивную работу, что может в значительной мере загружать ресурсы сети и сервера, на котором размещаются файлы информационной базы. Таким образом характеристики сети могут оказывать ощутимое влияние на производительность системы. Поэтому к выбору файл-сервера и проектированию сети для работы с системой 1С:Предприятие следует отнестись внимательно .

Физическая структура сети